E-mailaccount beheer
Binnen Xontrol bestaat de mogelijkheid om als gebruiker van een e-mailadres toegang te krijgen tot de instellingen van dit account, waaronder het wijzigen van het wachtwoord en het aanmaken van een forwarder of autoresponder.
Ieder e-mailadres gehost door Xolution heeft de mogelijkheid om de instellingen van dit specifieke account te laten beheren, zonder dat er toegang nodig is tot alle instellingen van het domein. Inloggen gaat op basis van de bestaande gegevens die gebruikt worden voor het ophalen en verzenden van e-mail via webmail of op een (mobiel) apparaat.
Inloggen
Om in te loggen op het beheer van het e-mailaccount, ga ja naar https://www.xontrol.nl en kies je bij het inlogscherm voor de optie E-mail . Vul vervolgens je volledige e-mailadres en bijbehorend wachtwoord in en klik op Inloggen .
Goed om te weten is dat, anders dan bij beheeraccount van Xontrol zelf, het niet mogelijk is om een nieuw wachtwoord op te vragen als je deze niet meer weet. In dat geval zal de beheerder van het account deze moeten resetten, waarna je kunt inloggen en het wachtwoord wijzigen naar dat van je eigen keuze.
Mogelijkheden
Eenmaal ingelogd verschijnt er een overzicht van alle opties die beschikbaar zijn binnen het beheer van je e-mailaccount:
Wachtwoord: Via deze optie kun je het wachtwoord van je e-mailaccount wijzigen. Let op: dit veranderd het wachtwoord op alle plekken en apparaten, evenals voor webmail.
Forwarder: Het instellen van een forwarder geeft de mogelijkheid om alle mail aan jouw e-mailadres (tijdelijk) als kopie te laten doorsturen naar een ander adres.
Autoresponder: Via de optie autoreponder is het mogelijk om een bericht in te stellen dat als standaard reactie naar de afzender gestuurd zal worden.
Afwezigheidsmelding: In het geval dat je tijdelijk niet in de gelegenheid bent om mail te lezen of te beantwoorden, dan kun je een afwezigheidsmelding instellen, die de ontvanger krijgt binnen de door jou ingestelde periode.
Spamfilter: Deze verwijst naar het externe beheerpaneel van SpamExperts, waar geavanceerde functies te vinden zijn om het spamfilter van je e-mailadres aan te passen.
Webmail: De link om in te loggen op de webmail, waarmee je overal ter wereld je e-mail kunt inzien.
Accountgegevens
Onderaan de pagina vind je tenslotte een overzicht van de hoeveelheid gebruikte opslagdata, verzonden e-mailberichten én alle gegevens van je e-mailaccount om deze in te stellen op computer of mobiel apparaat. Je kunt hiervan ook een PDF-bestand downloaden.
